İSG Dokümantasyon

İSG Dokümantasyonu Nedir?

İSG dokümantasyonu, iş yerinde yürütülen iş sağlığı ve güvenliği çalışmalarının kayıt altına alınması, yasal evrakların düzenlenmesi ve denetimlerde ibraz edilmek üzere dosyalanmasıdır. 6331 sayılı Kanun ve ilgili yönetmelikler, işverenlere kapsamlı bir dokümantasyon yükümlülüğü getirmektedir. Eksik veya hatalı dokümantasyon, denetimlerde doğrudan ceza sebebidir.

Sistem OSGB, Şanlıurfa'da yüzlerce işletmenin İSG dosyasını sıfırdan oluşturmuş ve denetimlerde tam not almalarını sağlamıştır. Tüm evraklar hem fiziki dosya hem dijital arşiv olarak teslim edilir.

Hazırladığımız Dokümanlar

Yasal Zorunlu Dokümanlar

• İSG-KATİP Atama ve Sözleşmeleri: OSGB ve İSG profesyoneli atamaları, sözleşmelerin e-devlet onayı
• Risk Değerlendirmesi Raporu: Tehlike ve risk analizi, düzeltici faaliyet planı
• Acil Durum Planı: Tahliye, yangın ve ilk yardım organizasyonu
• Yıllık Çalışma Planı: Her yıl Aralık ayında bir sonraki yılın planı
• Yıllık Değerlendirme Raporu: Gerçekleşen faaliyetlerin yıllık değerlendirmesi
• Sağlık Gözetimi Dosyası: Periyodik muayene kayıtları, sağlık raporları
• Eğitim Kayıtları: Katılım listeleri, sertifikalar, eğitim içerikleri

Prosedür ve Talimatlar

• İSG politikası ve organizasyon şeması
• Güvenli çalışma talimatları (makine, kimyasal, yüksekte çalışma vb.)
• Kişisel koruyucu donanım (KKD) zimmet ve talimatları
• Alt işveren / ziyaretçi / stajyer bilgilendirme formları
• İş ekipmanları periyodik kontrol takip çizelgesi
• Ramak kala ve iş kazası bildirim / inceleme formları
• İSG kurul karar defteri (50+ çalışan)

İSG-KATİP ve E-Devlet İşlemleri

İSG-KATİP, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı'nın İSG profesyoneli atama ve takip sistemidir. Tüm OSGB ve uzman/hekim atamaları bu sistem üzerinden yapılır. Sistem OSGB olarak:

• OSGB - işveren sözleşmesinin İSG-KATİP'e girişi ve onayı
• İş güvenliği uzmanı ve işyeri hekimi atamaları
• Çalışan sayısı ve tehlike sınıfı beyanı güncellemeleri
• Aylık hizmet sürelerinin sisteme işlenmesi
• e-Yıllık plan ve rapor bildirimleri

Denetime Hazırlık

ÇSGB İş Teftiş Kurulu ve SGK denetimlerinde en çok kontrol edilen husus dokümantasyondur. Eksik evrak, doğrudan para cezasıdır. Sistem OSGB ile çalıştığınızda denetim öncesi dosyanız kontrol edilir ve eksikler tamamlanır. Denetim sırasında uzmanımız iş yerinde hazır bulunur ve müfettişe eşlik eder.

Eksik Doküman	Ceza Tutarı (2024/ay)
Risk değerlendirmesi yok	16.742 TL
Acil durum planı yok	5.581 TL
Yıllık plan / rapor yok	8.369 TL
Çalışan eğitimi yok (kişi başı)	2.167 TL
Sağlık gözetimi yok (kişi başı)	2.167 TL

Dijital Arşiv ve Takip

Sıkça Sorulan Sorular