İSG Dokümantasyon Hizmeti | Sistem OSGB Şanlıurfa

İSG Dokümantasyonu Nedir?

İSG dokümantasyonu, iş yerinde yürütülen iş sağlığı ve güvenliği çalışmalarının kayıt altına alınması, yasal evrakların düzenlenmesi ve denetimlerde ibraz edilmek üzere dosyalanmasıdır. 6331 sayılı Kanun ve ilgili yönetmelikler, işverenlere kapsamlı bir dokümantasyon yükümlülüğü getirmektedir. Eksik veya hatalı dokümantasyon, denetimlerde doğrudan ceza sebebidir.

Sistem OSGB, Şanlıurfa'da yüzlerce işletmenin İSG dosyasını sıfırdan oluşturmuş ve denetimlerde tam not almalarını sağlamıştır. Tüm evraklar hem fiziki dosya hem dijital arşiv olarak teslim edilir.

Hazırladığımız Dokümanlar

Yasal Zorunlu Dokümanlar

İSG-KATİP Atama ve Sözleşmeleri: OSGB ve İSG profesyoneli atamaları, sözleşmelerin e-devlet onayı
Risk Değerlendirmesi Raporu: Tehlike ve risk analizi, düzeltici faaliyet planı
Acil Durum Planı: Tahliye, yangın ve ilk yardım organizasyonu
Yıllık Çalışma Planı: Her yıl Aralık ayında bir sonraki yılın planı
Yıllık Değerlendirme Raporu: Gerçekleşen faaliyetlerin yıllık değerlendirmesi
Sağlık Gözetimi Dosyası: Periyodik muayene kayıtları, sağlık raporları
Eğitim Kayıtları: Katılım listeleri, sertifikalar, eğitim içerikleri

Prosedür ve Talimatlar

İSG politikası ve organizasyon şeması
Güvenli çalışma talimatları (makine, kimyasal, yüksekte çalışma vb.)
Kişisel koruyucu donanım (KKD) zimmet ve talimatları
Alt işveren / ziyaretçi / stajyer bilgilendirme formları
İş ekipmanları periyodik kontrol takip çizelgesi
Ramak kala ve iş kazası bildirim / inceleme formları
İSG kurul karar defteri (50+ çalışan)

İSG-KATİP ve E-Devlet İşlemleri

İSG-KATİP, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı'nın İSG profesyoneli atama ve takip sistemidir. Tüm OSGB ve uzman/hekim atamaları bu sistem üzerinden yapılır. Sistem OSGB olarak:

OSGB - işveren sözleşmesinin İSG-KATİP'e girişi ve onayı
İş güvenliği uzmanı ve işyeri hekimi atamaları
Çalışan sayısı ve tehlike sınıfı beyanı güncellemeleri
Aylık hizmet sürelerinin sisteme işlenmesi
e-Yıllık plan ve rapor bildirimleri

Dijital Takip: İSG-KATİP işlemleriniz, e-devlet üzerinden işveren onayına sunulur. Onay vermeyi unutmayın — aksi halde atama geçersiz sayılır ve ceza uygulanır. Biz size hatırlatma yaparız.

Denetime Hazırlık

ÇSGB İş Teftiş Kurulu ve SGK denetimlerinde en çok kontrol edilen husus dokümantasyondur. Eksik evrak, doğrudan para cezasıdır. Sistem OSGB ile çalıştığınızda denetim öncesi dosyanız kontrol edilir ve eksikler tamamlanır. Denetim sırasında uzmanımız iş yerinde hazır bulunur ve müfettişe eşlik eder.

Eksik Doküman	Ceza Tutarı (2024/ay)
Risk değerlendirmesi yok	16.742 TL
Acil durum planı yok	5.581 TL
Yıllık plan / rapor yok	8.369 TL
Çalışan eğitimi yok (kişi başı)	2.167 TL
Sağlık gözetimi yok (kişi başı)	2.167 TL

Dijital Arşiv ve Takip

Fiziki + Dijital

Basılı İSG dosyası + bulutta yedek

Otomatik Hatırlatma

Yenileme ve bildirim takvimi takibi

Denetim Simülasyonu

Gerçek denetim öncesi prova

7/24 Erişim

Evraklarınıza her an ulaşım

Sıkça Sorulan Sorular

İSG dosyasında neler olmalı?

Risk değerlendirmesi, acil plan, yıllık plan/rapor, eğitim ve sağlık kayıtları, talimatlar, kurul defteri ve İSG-KATİP sözleşmeleri.

Yıllık plan ne zaman hazırlanır?

Her yıl Aralık ayında bir sonraki yılın planı hazırlanır, Ocak ayında işverene sunulur.

Denetimde en çok hangi eksik bulunur?

Güncel olmayan risk değerlendirmesi, eğitim yenileme atlaması ve kurul tutanağı eksikliği.

Dijital arşiv yeterli mi?

Hayır, denetimde basılı ve imzalı dosya istenir; dijital yedek destekleyicidir.

İSG Dokümantasyon